Gestire lo Staff e i Collaboratori
Un’organizzazione efficiente si basa su un team ben coordinato, specialmente in contesti complessi come gli studi medici associati o le AFT. Agenzio permette di centralizzare la gestione senza togliere autonomia ai singoli professionisti.
Invitare i Collaboratori
- Vai nella sezione Collaboratori del servizio o del centro.
- Clicca su Nuovo Invito.
- Inserisci l’email del professionista o del collaboratore. Riceveranno un link per configurare il proprio profilo e sincronizzare l’agenda.
Prevenzione Intelligente dei Conflitti
La forza di Agenzio risiede nella gestione istantanea della disponibilità. Il rischio di overbooking o sovrapposizioni è eliminato alla radice:
- Se un medico è impegnato in una videochiamata HD via Agenzio, lo slot viene rimosso immediatamente da tutti i servizi collegati.
- Se viene bloccato uno slot per un’emergenza o un impegno personale, la disponibilità scompare in tempo reale dalle pagine di prenotazione pubbliche.
- Il sistema incrocia i calendari di tutti i collaboratori coinvolti in un servizio per mostrare solo le opzioni realmente attuabili.
Gestire le Disponibilità
Ogni membro dello staff può impostare i propri orari di lavoro in totale autonomia.
- I collaboratori possono definire i propri “slot” di disponibilità nel loro calendario personale.
- Agenzio incrocerà automaticamente gli orari della struttura con la disponibilità del singolo professionista per mostrare ai pazienti solo gli slot realmente liberi.
Ferie, Assenze e No-show
La gestione delle assenze è semplificata:
- Pianificazione: Basta che il collaboratore blocchi lo slot o rimuova la disponibilità dal proprio calendario per non ricevere prenotazioni.
- Carico Burocratico: Riducendo i conflitti di agenda, si riduce la necessità di telefonate per spostare appuntamenti, abbattendo il tasso di No-show e ottimizzando il flusso clinico dello studio.